会议日期

2023年5月4日

参会人

王春生、Rick、王志强、郑乔尹、北柠、张晨、刘诺琛、潘延会、曹小威、马晓彤、肖晨阳

会议内容

一、上个月待办项进度同步

1.源来是你活动邀约进度迟缓，当前只报名13人（未完成）

春哥：请当前参会人呼朋唤友一同参加

2. 官网上线，内容已填充

张晨：今日反馈的问题已经修改

3. 设计活动邀请函已经做完（邀约进行中）

4. 设计积分机制（暂未完成）

春哥：本次先给现场参会人一个凭证，后期通盘考虑不同类型的活动、行为，再合理设计

5. 完成对去程开源社区的赞助费打款（暂未完成）

潘延会：目前账面还有70000+元，等免税资格下来再转，资格申请一年两次，如果第一次提交的资料没有问题，五月底之前会公布名单，目前还不确定是否能够审核通过。资格申请下来后，当年的打款全部适用。如果没有申请下来，就要先交税，后期再退。
6.出一版渠成开源社区的介绍材料，印刷10-20册（未完成）

小乔：计划放在本迭代做

7. 大家的工时投入在官网公开（未完成）

北柠：建议大家在云禅道主动更新自己的工时，方便后期统计

8. 邀请外部参会人旁听月例会（未完成）

春哥：等正式发布以后，发一个公告，考虑接入线上直播旁听。

小乔：建议走视频号，方便朋友圈、社群转发传播、观看，有利于大家了解我们，不确定是否需要设置门槛？

Rick：只观看直播但不能发言会失去参与的意义，如果我们讨论的事情对他没有直接关联，大家不会参与，如果他真的感兴趣，那么他会有发言需求。

春哥：不建议直接发会议号，会有很多不可控因素，讨论的话题可能与我们工作组的例会议程无关。

Rick：可以有一个议题，再预留一些讨论时间，讨论大家感兴趣的话题，根据以往经验参与开源的人，比较擅长注重协作，不会随意打广告或者入会做无关的事情，这样更公开。

春哥：先走视频号直播，看大家是否有旁听的需求，循序渐进，后期可以在官网做一个参会申请，申请后可以看到参会链接。

9. 开通渠成开源社区的媒体账号（已完成）

马晓彤：已开通 领英、facebook、opensource、Twitter

10. 源来是你聚会流程设计

北柠：展示开场签名互动设计方案

小乔：需要考虑到场人数，穿插开源相关的签名项

春哥：这种互动比较适合有明确目的的人，比如社交需求的参会人，来参加源来是你的参会人大多是来看一下我们是做什么的。

Rick：作为社恐的人，不觉得与开源开发者的交流是问题，大家只要有共同的话题就能很快切入，早来的人如果有能带氛围的人，可以带一下现场的气氛，不会出现冷场情况。

北柠：此方案取消

11. 设计参会伴手礼开源体恤（进行中，未完成）

北柠：能否做成通用T恤，通用尺码，用作现场无自身开源项目的参会人分发

春哥：可以做一些已经授权logo的T恤，加上我们渠成开源社区的logo的T恤

12. 准备活动伴手礼（进行中）

已有活动礼包、定制气垫梳

春哥：建议使用JUST FOR FUN 手提袋，多带几款。

北柠：需要活动场地接收人的信息，提前寄送物料过去

二、其他事项

1. 是否需要活动串词？

Rick：需要一个大概的时间节点，知道每个时间段做什么事

春哥：提前收集嘉宾的背景，让每位介绍者自己发一段个人资料，Rick可以针对性介绍

2. GitHub上能否有接口可以查北京的用户？

小威：有的个人信息里有，相关的方式明天可以查一下

3. 官网的用户功能打开，先用微信、手机号注册，后期开放Gitee、GitHub单点登录@曹小威、

4. 活动后开放注册吗？-这几天做好@张晨

5. 渠成官网需要再过一遍@春哥

6. 社区工作组成员的头衔如何定？@春哥

7. 官网工作组成员板块可以再丰富一些，调整工作组成员的头衔@张晨

8. 与大家同步关键词描述@曹小威

9. 官网的需求与工作进度放到云禅道