渠成开源社区工作组第004次会议

2023-05-05 13:22:00
北柠
原创
1098
摘要:同步社区4月份的待办完成情况,梳理接下来需要完成的工作内容。

会议日期

2023年5月4日

参会人

王春生、Rick、王志强、郑乔尹、北柠、张晨、刘诺琛、潘延会、曹小威、马晓彤、肖晨阳

会议内容

一、上个月待办项进度同步

1.源来是你活动邀约进度迟缓,当前只报名13人(未完成)

春哥:请当前参会人呼朋唤友一同参加

2. 官网上线,内容已填充

张晨:今日反馈的问题已经修改

3. 设计活动邀请函已经做完(邀约进行中)

4. 设计积分机制(暂未完成)

春哥:本次先给现场参会人一个凭证,后期通盘考虑不同类型的活动、行为,再合理设计

5. 完成对去程开源社区的赞助费打款(暂未完成)

潘延会:目前账面还有70000+元,等免税资格下来再转,资格申请一年两次,如果第一次提交的资料没有问题,五月底之前会公布名单,目前还不确定是否能够审核通过。资格申请下来后,当年的打款全部适用。如果没有申请下来,就要先交税,后期再退。
6.出一版渠成开源社区的介绍材料,印刷10-20册(未完成)

小乔:计划放在本迭代做

7. 大家的工时投入在官网公开(未完成)

北柠:建议大家在云禅道主动更新自己的工时,方便后期统计

8. 邀请外部参会人旁听月例会(未完成)

春哥:等正式发布以后,发一个公告,考虑接入线上直播旁听。

小乔:建议走视频号,方便朋友圈、社群转发传播、观看,有利于大家了解我们,不确定是否需要设置门槛?

Rick:只观看直播但不能发言会失去参与的意义,如果我们讨论的事情对他没有直接关联,大家不会参与,如果他真的感兴趣,那么他会有发言需求。

春哥:不建议直接发会议号,会有很多不可控因素,讨论的话题可能与我们工作组的例会议程无关。

Rick:可以有一个议题,再预留一些讨论时间,讨论大家感兴趣的话题,根据以往经验参与开源的人,比较擅长注重协作,不会随意打广告或者入会做无关的事情,这样更公开。

春哥:先走视频号直播,看大家是否有旁听的需求,循序渐进,后期可以在官网做一个参会申请,申请后可以看到参会链接。

9. 开通渠成开源社区的媒体账号(已完成)

马晓彤:已开通 领英、facebook、opensource、Twitter

10. 源来是你聚会流程设计

北柠:展示开场签名互动设计方案

小乔:需要考虑到场人数,穿插开源相关的签名项

春哥:这种互动比较适合有明确目的的人,比如社交需求的参会人,来参加源来是你的参会人大多是来看一下我们是做什么的。

Rick:作为社恐的人,不觉得与开源开发者的交流是问题,大家只要有共同的话题就能很快切入,早来的人如果有能带氛围的人,可以带一下现场的气氛,不会出现冷场情况。

北柠:此方案取消

11. 设计参会伴手礼开源体恤(进行中,未完成)

北柠:能否做成通用T恤,通用尺码,用作现场无自身开源项目的参会人分发

春哥:可以做一些已经授权logo的T恤,加上我们渠成开源社区的logo的T恤

12. 准备活动伴手礼(进行中)

已有活动礼包、定制气垫梳

春哥:建议使用JUST FOR FUN 手提袋,多带几款。

北柠:需要活动场地接收人的信息,提前寄送物料过去


二、其他事项

1. 是否需要活动串词?

Rick:需要一个大概的时间节点,知道每个时间段做什么事

春哥:提前收集嘉宾的背景,让每位介绍者自己发一段个人资料,Rick可以针对性介绍

2. GitHub上能否有接口可以查北京的用户?

小威:有的个人信息里有,相关的方式明天可以查一下

3. 官网的用户功能打开,先用微信、手机号注册,后期开放Gitee、GitHub单点登录@曹小威、

4. 活动后开放注册吗?-这几天做好@张晨

5. 渠成官网需要再过一遍@春哥

6. 社区工作组成员的头衔如何定?@春哥

7. 官网工作组成员板块可以再丰富一些,调整工作组成员的头衔@张晨

8. 与大家同步关键词描述@曹小威

9. 官网的需求与工作进度放到云禅道


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