渠成开源社区工作组第003次会议
- 2023-04-27 17:14:00
- 北柠 原创
- 1177
会议日期
2023年4月18日
参会人
王春生、Rick、王志强、郑乔尹、北柠、张晨、刘诺琛、潘延会、曹小威、马晓彤、肖晨阳
会议内容
介绍5月20日渠成开源社区正式官宣的活动方案(20-30人),确定最终活动待办项。
一、 活动细节的同步
北柠:介绍目前活动的初步方案,注意以下细节。
渠成官网的优先级提前,需要在4月28日上线;
T恤设计:需要和作者提前确认码数;
Rick:没来的伙伴是不是也可以获得T恤。(春哥:后期可以获得。)
春哥:此次活动非正式,也不希望活动太严肃。希望开源圈这些开源软件作者、爱好者们一起坐下来聊聊天相互认识下,大家也可以吹吹牛、吐吐槽……整体基调就是轻松活泼。然后彼此聊聊遇到的问题,以及期望我们渠成开源社区提供的帮助。作为主办方,对于我们来说,给大家讲讲渠成开源社区的来龙去脉,以及说说我们要做的一些事情。同时的话也可能会给大家去做一些必要的数据呈现,包括信息公开、财务公开、我们组织结构等等。Emily当天在的话,可以给Emily留个话题。
第一次社区活动可以考虑下加入的仪式,比如写点祝福的话、比如各个项目的贴纸,各自社区贴一下然后再写点什么。这是我们第一次社区活动的留念。如果社区要正式加入渠成社区的话可以做一个正式的流程,比如签署正式的PDF文档。
活动当天可以邀请一些社区参与或者报道。Emily可以参加520活动,她可以代表开源社参加此次活动。
二、明确方案时间 节点
1.官网上线-截止04-28
2.邀请开源开发者参加活动
确认邀请名单40位 @春@Rick@强-截止04-28
确认邀请函文案 @乔-截止04-24
邀请函设计 @乔-截止04-28(文案好玩)
邀请函分发、确认T恤尺寸、信息登记 截止05-03
3. 设计伴手礼T恤
确认T恤的设计风格@乔
T恤下单定制@柠-截止05-10
定制费用报销记账@延会
三、同步近期工作进展
社区邀约这边C++同意了,其他社区想要看到设计稿再确定是否授权。
财务无数据变动。
渠成开源社区募捐大使做个证书(捐助上限需咨询孙律师),这个身份在我们官网是可以查阅到的。
此次520活动完成后需要做一波的推广。
四、此次活动方案成果和待办事项
1.时间
5月20日 下午
2.地点
微软大厦
3.拟邀嘉宾
主持人:Rick
参会人:待拟邀
4.活动流程
(素材录制)
13:30-14:00 签到
14:00-14:30 互动-自我介绍、项目介绍、互相认识
14:30-15:00 渠成开源社区介绍、信息公开展示
互动环节
预留话题(Emily)
5.待办事项
>官网上线-截止04-28
敲定官网设计稿
官网上线@张晨
>邀请开源开发者参加活动
确认邀请名单40位@春@Rick@强-截止04-28
联合社区邀约宣传,邀请社区代表,社区礼物
确认邀请函文案@乔-截止04-24
邀请函设计@乔-截止04-28(文案好玩)
邀请函分发、确认T恤尺寸、信息登记 截止05-03
设计社区积分机制,参加可获得(此次活动要不要埋社区积分的暗线。设计下社区积分,此次活动参与者即可获得积分。)
>设计伴手礼T恤
确认T恤的设计风格@乔
确认T恤的内容-跟作者的开源项目相关
T恤下单定制@柠-截止05-10
定制费用报销记账@延会
>准备参会物料
纸质宣传册-宣传册内容、设计、制作
横幅
禅道伴手礼-周边礼包
>其他
赞助费打款、财务公开
调研周边饭店,晚上订桌@柠
加入社区的正式文档
联系人: | 北柠 |
---|---|
电话: | 17554229565 |
Email: | beining@chandao.com |