渠成开源社区工作组第001次会议

2023-04-27 17:05:00
郑乔尹
原创
801
摘要:渠成开源社区工作组第001次会议,介绍同步渠成开源社区的信息以及未来的计划,制定下来的工作。

参会人:

王春生、Rick、杜玉杰、王志强、郑乔尹、北柠、曹小威、张晨、刘诺琛、肖晨阳、潘延会、马晓彤 

会议内容:

渠成开源社区由禅道项目管理软件团队发起。面向一线开源软件生产者、贡献者、组织者、赞助商和用户。以解决具体实际问题为宗旨。旨在打造以开源软件为核心纽带的开源生态系统。 渠成开源社区的经营主体叫青岛渠成开源计算机网络技术研究中心,是非营利性社会服务活动的社会组织,举办单位是禅道软件(青岛)有限公司。

一、互相认识 12名渠成开源社区成员依次自我介绍

二、讨论渠成开源社区2023年的主要工作

目标1:完善社区日常运营机制

  1. 确定2023年工作组成员:参会的所有成员 
  2. 确定外部专家顾问团:Rick、杜玉杰、周明辉、艾米里 
  3. 召开第一次工作组会议 
  4. 确定工作组的会议频率 

关键结论:本次会议结束,第一个目标已完成。 

目标2:让用户了解渠成

  1. 建设渠成开源社区的相关网站和媒体:2023年3月份主要工作是建成渠成开源社区官方网站。
  2. 对外发表10篇以上的文章宣传介绍渠成 
  3. 积极参加5场以上的开源社区活动
  4. 完成20+开源项目T恤:设计渠成开源T恤可以成为与程序员之间的链接物、选取国内、国际受欢迎的开源软件来设计T恤、T恤可以当作社区活动的周边,参与到各种各样的社区活动中。T恤通过渠成开源官方商店去售卖,可获得一部分收益。 

目标3:产生初步的影响力 

  1. 举办两次开源软件作者线下活动:活动开展在北京、上海等开源软件作者比较密集的城市。对外介绍开源社区、开源社区在做哪些事情、倾听开源软件作者的诉求。 
  2. 邀请100+开源软件项目入驻:入驻开源社区的代码仍归作者所有,不会采取代码捐赠和接收的强制要求。 
  3. 链接100+潜在的赞助商:对外统称为开源社区募捐大使,主要负责对外拉赞助。 

目标4:募捐20万 

  1. 募捐20万以上现金赞助:其中10万由禅道软件(青岛)有限公司赞助。
  2. 募捐10万等价的资源 赞助商包括企业或个人,希望能够发自内心的去认可渠成开源社区,来募捐现金赞助和资源。把渠成开源当作长久持续的事业去做。

三、确定我们工作组成员的分工 

关键结论: 

产品经理/项目经理:春哥 对外:强哥 

1.市场运营类:郑乔尹、北柠、马晓彤 

2.网站平台开发:曹小威、张晨、肖晨阳 

3.设计类:刘诺琛 

4.财务类:潘延会 

讨论发言:

Rick:做活动分享、只要不是专业达不到的事情,都有兴趣参与。

四、确定我们3月份的行动计划

关键结论: 

  1. 开源社区网站建设:3月底前完成网站开发,通过网站介绍社区、公开社区章程。
  2. 信息公开:工作组会议、经营活动、财务信息整理后可公开。 
  3. 郑乔尹负责开源T恤周边设计。 
  4. 开源社区宣发:公众号宣传+线下活动直播。 

讨论发言: 

Rick:建议在宣发前,开源社区可以引进一部分开源项目。 

强哥:建议把开源社区与禅道中国行活动关联起来,选在北京、上海等城市进行线下活动宣传,预计在四月份进行官宣。

五、确定我们对外信息公开的机制 (比如从第一次会议开始,我们要录像,录像会对外公开。2022年的财务报表要公开) 

关键结论: 社区所有讨论均会录像公开,财务报表会有保密要求,不能完全披露。有来往账目的脱敏,可以签署保密协议前提下查询。 

讨论发言:

杜玉杰: 

  1. 需要注意描述中应使用非营利机构而不是非盈利机构。 2004年8月,财政部出台《民间非营利组织会计制度》(财会[2004]7号文,2005年1月1日开始执行),规定适用该制度的民间非营利组织包括依照国家法律、行政法规登记的社会团体、基金会、民办非企业单位和寺院、宫观、清真寺、教堂等。并进一步明确民间非营利组织应当同时具备以下特征: (一)该组织不以营利为宗旨和目的; (二)资源提供者向该组织投入资源不取得经济回报; (三)资源提供者不享有该组织的所有权。 国内非营利组织的生存压力比较大,募资能力是一个关键能力,应该有专业的团队来做这件事情。 
  2. 开源2.0和1.0的差异。最根本的是可持续的发展。 

强哥:渠成开源社区属于民非,在定义上,它是可以盈利的,但是它不像股东分配利润,募资方面是很重要的。

六、确认社区人员的劳务费机制,这个机制也需要对外公开 

关键结论:

  1. 外部专家顾问团:可以参考当地社会平均工资为基线,每个月投入多少工时,按时间去折算工资。 
  2. 禅道工作人员:禅道本身已投入人力、物力经营社区,不在单独拿出劳务费给到内部人员。 

讨论发言: 

杜玉杰:

  1. 决策机制:注册的时候应该有章程的描述。应该设置一个财务的负责人。 
  2. 杜玉杰老师给出几个参考: 基金会不高于注册所在地最低平均工资的两倍;民非会更加灵活,会不受更多的影响的。 国家对基金会的要求会更高。民非会更特殊一些,主办人可以来明确资金费用,也会有审计的要求,只要满足这两个条件,对民非来说开放式的。 

Rick: 韩红基金会的网站,基金会应该都会公开的,但可能不会公开每个人的信息,可以公开统计的信息。 也有对志愿者的公开方式,深圳有志愿者组织,会给志愿者的证明和报酬。

七、确定渠成开源社区对外的正式名称。是叫渠成开源社区还是渠成开放源码社区 

未决问题:本次会议暂未确定社区对外名称,还需后续讨论。 

讨论发言: 

春哥:开源的标准:osi的标准,很难得出一个结论。 为什么叫渠成开放源码,是表达一种更宽容的看法。社会上主流的看法必须要用osi的标准,才能叫做开源软件。没有强绑定的话,也可以宽松一些。 叫渠成开源社区会更主流一些,叫渠成开放源码社区会更宽容,能够更好的表达我们的价值主张。

杜玉杰老师:正式名称应该能表现我们组织的价值主张。需要思考对大家的核心价值是什么? 参考下国外,国外注册和跟公司没有什么两样。Linux基金会是一个会员制,Apache基金会相当于慈善组织。 杜玉杰老师建议我们先考虑现阶段具体工作、相关工作围绕什么开展、主要战略方向是什么。综合考虑定下来之后,在确定社区对外名称。

八、我们工作组成员的角色和称呼 

未决问题:本次会议暂未定下工作组成员的角色和称呼,作为开放话题,会后探讨。 

讨论发言: 

北柠:提出根据大家的分工,选取适合的角色称呼。 

春哥:每个人都可以给自己起个称呼或代号,如:士兵突击中的老A。

九、工作组会议是否允许公开参与,参与方式 

关键结论:腾讯会议+直播都会开放 

讨论发言: 

乔尹:使用直播效果好。直播会形成两个场域,参会人员是一个场域;收听人员是一个场域,两者不会干扰。腾讯会议会显得杂乱,对于参会人员查找记录不方便。 

Rick:使用腾讯会议。腾讯会议缺点会有杂乱,优点是参会人员可以通过举手方式参与社区成员讨论,有参与感。直播会使参会人员与社区成员产生分裂感,代入感不强。 

春哥:通过渠成开源官网开放一个腾讯会议报名渠道,用户实名注册后可以获取腾讯会议链接,进入会议讨论。

 十、开会的周期

关键结论:实行月度例会 + 项目会 

讨论发言: 

春哥:涉及决策的事情,由春哥、强哥及专家顾问团开展会议,确定方向。 

Rick:快速决策会更容易达成共识,没有必要单独开会,在微信群或公开的沟通渠道讨论,大家都同意了,达成了共识,就没必要开会讨论。

杜玉杰:需要考虑一下流程正义问题。例如谁能够召集会议,会议需不需要提前两周发通知出来,征集大家意见。会议的频次也是根据工作需要推进的。内部沟通不用使用会议。 

十一、下次开会议题 具体行动计划、人员分工情况

下次月度例会时间暂定4月2日。

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