渠成开源社区工作组第002次会议

2023-04-27 17:13:00
马晓彤
原创
616
摘要:基于3月工作情况,工作组成员相互同步下彼此的工作进度,然后讨论4月的计划。

会议主题:

渠成开源社区工作组第二次会议

会议日期:

202342

参会人员

王春生、Rick、王志强、郑乔尹、北柠、张晨、刘诺琛、潘延会、马晓彤

会议内容

一、工作进展的同步

3月工作进展:

  1. 完成渠成开源社区域名备案;
  2. 工作组成员渠成邮箱已设置;
  3. 统计好第一批要联系的要做开源T恤的软件名单,以及文案和方法;
  4. 渠成官网的设计图有初步框架;
  5. 渠成开源社区的Logo达成共识;
  6. 做了审计报告;
  7. 渠成开源社区的相关事情给青岛政府做了同步,未来可能成为募资的一个方向;
  8. B站和公众号已开通,第一期的视频已经同步到B站。

春哥总结:

  1. 3月的工作刚开始起步,有些事情也有了一些进展,不过距离渠成开源社区官宣还有一些基础工作还没做完。所以4月份工作方向的期望如下:
  2. 网站上线,能把渠成开源社区是做什么的和章程能清晰地向外传递;
  3. 社区各项费用能在网站上更新;
  4. 社区历次活动、历次开会录像以及会议纪要可以在网站上公开展示;
  5. 开源恤可以要到几个开源软件的授权并展开设计;
  6. 开通相关必要的媒体账号,方便我们后期宣传;
  7. 下一次会议可以邀约一些外部人员参与旁听;
  8. 5月北京举办第一次的线下座谈会,时间暂定520,可以让Amy帮忙定微软的会议室。4月下旬启动这个活动,尝试找一些开源社区和开源作者的名单,甚至可以找第三方社区帮忙宣传。活动规模:20人左右,活动面向人群主要是开源软件作者和开源软件社区的组织者。此次活动期望大家可以聚一聚,然后开放性聊聊(比如:开源软件应该怎么样去生存发展?开源软件现在面临的诸多挑战?是否有一些好的政策、好的方法?开源软件作者们的一些诉求)。
  9. 渠成开源社区出一个电子版介绍资料,印刷10-20册纸质版。

费用更新

之前账上一共是9400多元。21 年和 22 年的审计报告,总共花费1500元,目前剩下不足8000元。

春哥:禅道捐助的钱4月份可以打给渠成。

延会:我们做审计报告的目的有两个,一个是财务信息可以公开,另一个是可以申请免税资格。

春哥:之前的现金流水账需要对外公布,公布时要做脱敏。后续做月度更新。

三、过程改进

前期信息公开可以通过 GitHub上的文档做信息的公开。工作组伙伴用微信讨论,后期社区伙伴讨论的话可以在渠成的官网论坛板块讨论交流。

之前一些工作项大家可以去做任务的认领,相互分担以便工作可以更好地进行。

Rick对每个开源作者的来说,每个人诉求肯定是不一样的,我们有什么期望达成的目标吗?最好可以把这个帮助具象出来。

春哥:今年的OKR定得比较保守,原因有两个,一是这个事情对开源软件作者来说是否真的有需求;二是有需求的话,我们是否有适合的解决方案。这是我们今年要回答的两个问题。所以现在更多是先从小事做起,比如第一次的线下座谈会,就是简单想给大家讲讲渠成开源社区,讲讲我们的想法。更多地听开源软件作者的想法和诉求。

春哥:我们可以提前做邀约,邀约过程中多问问作者,更多还是期望大家可以到线下活动讨论。线下活动交流的时候可以更活跃和激烈,一方面是讨论开源社区能够给大家做什么帮助?另一方面是希望大家可以建立链接,认识新朋友、聊聊天等等。再来就是好好设计下此次活动的议程(比如每个人先介绍自己,自己的经历是啥,现在在做什么,对什么感兴趣?最近在研究啥好玩的?讲讲自己的项目。让你最开心的几件事或者让你觉得最不开心的几件事?假设有一个组织,你希望ta能给你提供了什么帮助?)。还可以给大家带点青岛特产。

四、四月份工作安排

  1. 建立协作工具(GitHub);
  2. 开通国外相关账号(Twitter等),方便后期宣传;
  3. 渠成网站上线;
  4. 开源T恤要到授权并设计;
  5. 汇总工作小组成员的工时投入,放在网站上公开;
  6. Rick的劳务费结算;
  7. 准备5月线下见面会,并提前考虑拟邀名单和设计下活动议程:
    • 时间:520
    • 地点:可考虑微软会议室,再议
    • 人群:开源社区组织者、开源软件作者,可提前找寻下
    • 规模:20人左右
  8. 渠成开源社区出一个电子版介绍资料,印刷10-20册纸质版;
  9. 后续渠成开源社区的网站评审,Rick可以参与提意见。
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