渠成开源社区工作组第002次会议 - 会务公开

会议主题：

渠成开源社区工作组第二次会议

会议日期：

2023年4月2日

参会人员：

王春生、Rick、王志强、郑乔尹、北柠、张晨、刘诺琛、潘延会、马晓彤

会议内容：

一、工作进展的同步

3月工作进展：

完成渠成开源社区域名备案；
工作组成员渠成邮箱已设置；
统计好第一批要联系的要做开源T恤的软件名单，以及文案和方法；
渠成官网的设计图有初步框架；
渠成开源社区的Logo达成共识；
做了审计报告；
渠成开源社区的相关事情给青岛政府做了同步，未来可能成为募资的一个方向；
B站和公众号已开通，第一期的视频已经同步到B站。

春哥总结：

3月的工作刚开始起步，有些事情也有了一些进展，不过距离渠成开源社区官宣还有一些基础工作还没做完。所以4月份工作方向的期望如下：
网站上线，能把渠成开源社区是做什么的和章程能清晰地向外传递；
社区各项费用能在网站上更新；
社区历次活动、历次开会录像以及会议纪要可以在网站上公开展示；
开源T 恤可以要到几个开源软件的授权并展开设计；
开通相关必要的媒体账号，方便我们后期宣传；
下一次会议可以邀约一些外部人员参与旁听；
5月北京举办第一次的线下座谈会，时间暂定5月20日，可以让Amy帮忙定微软的会议室。4月下旬启动这个活动，尝试找一些开源社区和开源作者的名单，甚至可以找第三方社区帮忙宣传。活动规模：20人左右，活动面向人群主要是开源软件作者和开源软件社区的组织者。此次活动期望大家可以聚一聚，然后开放性聊聊（比如：开源软件应该怎么样去生存发展？开源软件现在面临的诸多挑战？是否有一些好的政策、好的方法？开源软件作者们的一些诉求）。
渠成开源社区出一个电子版介绍资料，印刷10-20册纸质版。

二、费用更新

之前账上一共是9400多元。21 年和 22 年的审计报告，总共花费1500元，目前剩下不足8000元。

春哥：禅道捐助的钱4月份可以打给渠成。

延会：我们做审计报告的目的有两个，一个是财务信息可以公开，另一个是可以申请免税资格。

春哥：之前的现金流水账需要对外公布，公布时要做脱敏。后续做月度更新。

三、过程改进

前期信息公开可以通过 GitHub上的文档做信息的公开。工作组伙伴用微信讨论，后期社区伙伴讨论的话可以在渠成的官网论坛板块讨论交流。

之前一些工作项大家可以去做任务的认领，相互分担以便工作可以更好地进行。

Rick：对每个开源作者的来说，每个人诉求肯定是不一样的，我们有什么期望达成的目标吗？最好可以把这个帮助具象出来。

春哥：今年的OKR定得比较保守，原因有两个，一是这个事情对开源软件作者来说是否真的有需求；二是有需求的话，我们是否有适合的解决方案。这是我们今年要回答的两个问题。所以现在更多是先从小事做起，比如第一次的线下座谈会，就是简单想给大家讲讲渠成开源社区，讲讲我们的想法。更多地听开源软件作者的想法和诉求。

春哥：我们可以提前做邀约，邀约过程中多问问作者，更多还是期望大家可以到线下活动讨论。线下活动交流的时候可以更活跃和激烈，一方面是讨论开源社区能够给大家做什么帮助？另一方面是希望大家可以建立链接，认识新朋友、聊聊天等等。再来就是好好设计下此次活动的议程（比如每个人先介绍自己，自己的经历是啥，现在在做什么，对什么感兴趣？最近在研究啥好玩的？讲讲自己的项目。让你最开心的几件事或者让你觉得最不开心的几件事？假设有一个组织，你希望ta能给你提供了什么帮助？）。还可以给大家带点青岛特产。

四、四月份工作安排

建立协作工具（GitHub）；
开通国外相关账号（Twitter等），方便后期宣传；
渠成网站上线；
开源T恤要到授权并设计；
汇总工作小组成员的工时投入，放在网站上公开；
Rick的劳务费结算；
准备5
月线下见面会，并提前考虑拟邀名单和设计下活动议程：
- 时间：5月20日
- 地点：可考虑微软会议室，再议
- 人群：开源社区组织者、开源软件作者，可提前找寻下
- 规模：20人左右
渠成开源社区出一个电子版介绍资料，印刷10-20册纸质版；
后续渠成开源社区的网站评审，Rick可以参与提意见。